Tarefas com cronômetro de verdade, planejamento do dia assistido por IA, reuniões com ata, CRM com proposta e assinatura, campanhas por e-mail, WhatsApp e voz, ISO 9001 e NR-1. Como tudo vive no mesmo banco, o dado não precisa ser exportado para ser usado.
Para quem é
Software houses, revendas de sistema, empresas de suporte e infraestrutura, consultorias e agências. De 5 a 60 pessoas. Se mais de um destes sinais aparece na sua empresa, vale conversar:
O que ele faz de diferente
Não é lista de recurso — é o que faz alguém trocar de ferramenta.
Trello e Asana não cronometram. Monday e Runrun.it cronometram — mas gravam o que a pessoa declarar. Aqui o registro acompanha atividade real: aviso de uma hora com contagem regressiva, verificação periódica fora do expediente e gravação apenas até a última atividade de verdade.
O Mapa do Tempo mostra o dia em 288 blocos de 5 minutos — e denuncia inclusive duas tarefas cronometradas ao mesmo tempo.
“Quantas sessões de 40 horas de fim de semana já entraram no seu relatório de horas?”
Às 6h30, de segunda a sexta, o sistema distribui o backlog entre os técnicos usando as regras que o gestor escreveu, variáveis em linguagem natural e um score de IA, respeitando departamento, mínimo e teto por pessoa.
Cada item vem com a justificativa da decisão e cada execução tem registro de antes e depois. Existe prévia que não grava nada, para testar uma regra sem risco.
Não é caixa-preta: o gestor continua no comando — o sistema só tira dele a primeira hora do dia. E, desde agosto de 2026, ele também consulta a agenda do Google de cada pessoa antes de distribuir.
Essa é a pergunta que o gestor responde no chute, e o sistema responde com número. Ao agendar uma tarefa, ele soma a carga de cada técnico para aquela data específica: as horas das tarefas já marcadas, pela estimativa de cada uma, mais os compromissos da agenda do Google — incluindo os de dia inteiro, que zeram a disponibilidade da pessoa.
Cada um conecta a própria agenda: a autorização é individual, não da empresa. Sem isso o sistema enxergaria só metade do dia.
A via é dupla: o que é marcado aqui aparece no Google, e o que muda depois é atualizado lá. Cancelou a tarefa, o compromisso some da agenda. Não é uma cópia que envelhece.
Uma observação sobre privacidade, porque é justa: a integração pede acesso de leitura e escrita ao calendário de quem conectar. Isso é necessário para criar e cancelar o compromisso — mas significa que a decisão de conectar deve ser da pessoa, com a empresa explicando para quê. O sistema não conecta ninguém sozinho.
Autorização individual pelo Google, com opção de escolher qual calendário usar.
Horas das tarefas já agendadas mais os compromissos do Google, por técnico.
O dia de cada um aparece item a item. O sistema sugere; a palavra final é sua.
Criado, alterado e cancelado em conjunto — sem cópia desatualizada.
Em RD Station + Mailchimp, a lista da campanha envelhece a cada dia. Aqui você pergunta ao banco: quem está na fase X, do produto Y, que não usa Z, tem título vencido e ainda não recebeu a campanha 3. Sem exportar planilha, sem lista desatualizada — e sem custo por contato, porque o envio sai pela sua própria conta SMTP.
A gravação sai com uma faixa de áudio por participante — então a ata nomina as pessoas sem chute da IA. Numa tela só: a transcrição, a linha do tempo separada por orador, o passo de nomear cada falante, a ata com resumo, tópicos e decisões, e os itens de ação com o botão “virar sub-tarefa”.
Sai em PDF em três recortes. E é tudo no seu servidor: nenhuma reunião sai para a nuvem de terceiro. A gravação pesada é eliminada em 90 dias; o conhecimento fica.
Reuniões programadas: o convite chega pelo WhatsApp da empresa e por e-mail, com o arquivo da agenda; o link pessoal abre uma sala de espera com teste de câmera e microfone, e a lista mostra quem abriu, confirmou e entrou.
Todo dia o “Resgate do Dia” cruza o CRM, a carteira ativa do financeiro e a última atividade no help desk, e entrega três clientes com telefone e há quantos dias estão sem atendimento — marcando quem já saiu da carteira e removendo quem já foi agendado hoje.
“Quantos clientes você perdeu no ano passado sem nunca ter recebido um alerta?”
Botão Me explique em cada tela: um tour guiado, campo a campo. Um ? ao lado de cada item do menu diz para que serve a tela, e a busca no menu acha a tela pelo nome ou pelo que ela faz.
O Mapa do ScWork mostra os módulos e os sistemas que conversam com ele, num desenho clicável. Menos treinamento, implantação mais rápida.
As Tarefas Automáticas rodam todo dia no horário escolhido: buscam, por exemplo, os devedores no CdAdm e agem sobre cada um — e-mail, WhatsApp, ou uma ligação feita por uma assistente virtual, que conversa, registra o resultado e agenda.
Cada fonte de dados é cadastrada uma vez — o CdAdm, o WhatsApp, o help desk e fontes públicas como Banco Central, IBGE e BrasilAPI. Quem usa pede um contrato ("devedores da carteira", "contas a receber em atraso") e recebe as linhas prontas.
Os formulários de demonstrativos e rotinas listam os contratos e carregam os campos de cada um: ninguém digita nome de campo, e trocar a origem de um dado é cadastro, não programação.
Módulos
| Pacote | O que entra | Para quem |
|---|---|---|
| Núcleo e gestão | Tarefas, Kanban, Gantt, calendário, tempo, planejamento com IA, roteiros de projeto, Comando do Dia e triagem do backlog | Empresa de serviços que precisa saber onde o tempo vai |
| Rotinas e indicadores | Rotinas por função, Tarefas Automáticas (e-mail, WhatsApp e voz), OKR, demonstrativos e indicadores econômicos | Gestor que quer decidir com número, não com planilha |
| Comercial e marketing | CRM completo: funil, propostas, documentos e assinatura, campanhas por e-mail, WhatsApp e voz, prospecção e caixa de entrada | Quem quer trocar CRM + ferramenta de e-mail + planilha |
| Reuniões | Convite pelo WhatsApp e e-mail, sala de espera, gravação por participante, ata nominada e itens de ação | Equipe que decide em reunião e perde o que foi decidido |
| Qualidade | ISO 9001: guia de implantação, organograma, mapa de processos, matriz de autoridade, documentos com revisão e Manual em PDF | Quem tem ou vai buscar certificação |
| NR-1 e treinamento | Inventário de riscos, PGR em PDF, informativos com registro de ciência, quadro de conformidade e material de treinamento | Quem precisa cumprir a NR-1 — ou seja, empresa com empregado |
| Suíte | Tudo acima + integração com o ERP CdAdm e com o WppManager pela Central de API | Quem já é cliente de outro produto da casa |
Cada empresa no seu ambiente: banco, arquivos e integrações próprias, módulos ligados conforme o contrato e WhatsApp, e-mail, Google e voz configurados numa tela, com botão Testar.
Segurança do trabalho
A norma passou a exigir também o gerenciamento dos riscos psicossociais — e isso alcançou empresa que nunca tinha pensado no assunto. O módulo monta o inventário por atividade, guarda o plano de ação de cada risco e gera o PGR em PDF.
Uma ressalva honesta: o sistema organiza, calcula e documenta — mas o inventário precisa ser validado e assinado por responsável técnico habilitado. A ferramenta não substitui o engenheiro ou o técnico de segurança, e a própria tela avisa isso.
Comparação honesta
| Se hoje você usa | O que não existe lá |
|---|---|
| Trello · Asana | Cronômetro, custo por projeto, help desk, CRM e relatório em dias úteis com feriado |
| Monday · Runrun.it | Registro contra ociosidade real, mapa do tempo em blocos de 5 minutos, planejamento com justificativa e ata nominada |
| RD Station · Pipedrive | Público como consulta ao vivo no funil, encadeamento entre campanhas, proposta precificada e assinatura nativas |
| Mailchimp | Envio sem custo por contato, segmentação pelo funil real e cruzamento com inadimplência |
| Otter · Fathom | Faixa de áudio por participante, tudo no seu servidor, e o item de ação virando tarefa atribuída |
| Qualquer um deles | Estar tudo no mesmo banco, com o mesmo login |
Telas reais
Capturas do ambiente da própria CORDON, com os nomes das pessoas substituídos por fictícios. Clique para ampliar.
Você não precisa trocar tudo de uma vez. Escolha um módulo, rode um mês e decida com dado na mão. Sem fidelidade e sem multa de cancelamento.
